INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI
Art. 13-14 REGOLAMENTO UE n. 2016/679 (GDPR)

0. Titolare del Trattamento
Nome: VIGNOLI SRL (C.F. e P.IVA 01791770405)
Sede legale: Forlì (47122), Via E. Fermi 8/A

1. Natura dei Dati oggetto del Trattamento
Il Titolare tratterà̀ le seguenti tipologie di dati che La riguardano:

• dati personali identificativi (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, email, telefono)
• dati finanziari, fiscali o relativi ai sistemi di pagamento (IBAN, codice SDI)

2. Finalità̀ del Trattamento e base giuridica
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità̀:
a) per l’esecuzione degli obblighi contrattuali o precontrattuali
b) per la tenuta della contabilità, l’esecuzione dei pagamenti, la redazione del bilancio
c) per adempiere ad obblighi derivanti dalle disposizioni di carattere contabile, fiscale, amministrativo o previdenziale
d) per esercitare, in sede giudiziaria e/o amministrativa, un diritto o un interesse legittimo

3. Base Giuridica
Il trattamento è lecito (art. 6 GDPR) e necessario perché effettuato (1) per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali, (2) per perseguire un legittimo interesse del Titolare.

4. Modalità̀ del Trattamento
Il trattamento dei dati consiste nella: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione e cancellazione. I Suoi dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico, mediante processo che potrà essere in parte automatizzato. Il Titolare tratterà̀ i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità̀ sopra indicate e comunque per tutto il tempo necessario richiesto dalla normativa fiscale, contabile o amministrativa (almeno 10 anni). I dati sono trattati nel rispetto dell’art. 32 del GDPR e conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione di misure di sicurezza adeguate.

5. Comunicazione dei dati
Il Titolare potrà̀ comunicare i Suoi dati per le finalità̀ sopra specificate a:

• Contitolari del Trattamento
• Dipendenti, collaboratori o incaricati del Titolare, quali soggetti espressamente designati
• Studi legali per la tutela dei diritti contrattuali
• Società di assistenza e manutenzione di hardware e software per la gestione delle infrastrutture e dei dispositivi informatici aziendali

Detti soggetti potranno effettuare il tratteranno i dati anche in qualità̀ di responsabili del trattamento per conto del Titolare. L'elenco aggiornato dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.

6. Trasferimento dei Dati
I dati personali sono conservati in un archivio cartaceo e su server ubicati all'interno dei locali aziendali. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà̀ facoltà̀ di spostare i server o l’archivio altrove. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati avverrà̀ in conformità̀ alle disposizioni di legge applicabili. I Suoi dati potranno essere trasferiti all’estero qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati in un paese terzo oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati all’estero. In tal caso il Titolare assicura che il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dalla normativa e autorizzato dalla legge citata in base a specifiche decisioni di adeguatezza dei paesi terzi espresse dalla Commissione Europea, ovvero in base a quanto ammesso in deroga. L’interessato può rivolgersi al Titolare per avere maggiori informazioni al riguardo.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto al Trattamento
Il conferimento dei dati per le finalità̀ di cui all'art. 2 è obbligatorio, in mancanza il Titolare non potrà dare esecuzione al rapporto contrattuale, eseguire la prestazione richiesta o svolgere correttamente tutti gli adempimenti di natura fiscale connessi al rapporto in essere.

8. Diritti dell'interessato
L'interessato ha diritto di:

• richiedere l'accesso, la rettifica e la cancellazione dei dati personali (art.15,16, 17 GDPR)
• richiedere la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano od opporsi al loro trattamento (art.18 GDPR);
• esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati (art.20 GDPR);
• opporsi al trattamento dinanzi all’Autorità Garante (art.21 GDPR)
• revocare il consenso (tuttavia la revoca non avrà effetto sul trattamento qualora la base giuridica sia fondata su una condizione diversa)

9. Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

10. Pubblicazione dell’informativa.
La presente informativa viene messa a disposizione dell’interessato mediante consegna o invio telematico all’indirizzo di posta elettronica da questi comunicato. Viene inoltre pubblicata sul sito internet del Titolare e affissa nei locali della sede aziendale.

Per ogni questione inerente il trattamento dei dati personali l’interessato può contattare il Titolare all’indirizzo unico appositamente dedicato privacy@vignoli.com